Addetto/a alle attività generali d’ufficio

Municipal 800 Corp è alla ricerca di una persona responsabile, organizzata e desiderosa di imparare, in grado di fornire supporto a diverse funzioni amministrative e operative d’ufficio.

Questa posizione è ideale per una persona capace di lavorare in modo organizzato, seguire le istruzioni e collaborare a diverse attività in base alle esigenze quotidiane dell’ufficio.

Principali responsabilità

• Rispondere alle telefonate e ai messaggi.

• Accogliere e assistere i visitatori quando necessario.

• Organizzare, archiviare e mantenere documenti e pratiche.

• Svolgere attività di base di inserimento e aggiornamento dati.

• Preparare, controllare e organizzare documenti amministrativi.

• Gestire le e-mail e le comunicazioni interne.

• Aiutare con la stampa, le copie, la scansione e l’invio di documenti.

• Mantenere in ordine l’area di lavoro e gli archivi dell’ufficio.

• Fornire supporto amministrativo al personale e alla direzione.

• Svolgere altre mansioni generali d’ufficio secondo necessità.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona puntuale, responsabile, rispettosa e organizzata, con buone capacità comunicative e disponibile a lavorare in squadra. Deve sentirsi a proprio agio nell’uso del computer e nello svolgimento di diverse attività amministrative durante la giornata.

Una precedente esperienza d’ufficio costituisce un vantaggio, ma, a seconda del candidato, non è necessariamente richiesta. Apprezziamo in particolare un atteggiamento positivo, il senso di responsabilità, la capacità di apprendere e l’attenzione ai dettagli.

Municipal 800 Corp offre un ambiente di lavoro professionale e l’opportunità di crescere acquisendo esperienza in diversi ambiti amministrativi.