Mitarbeiter/in für allgemeine Bürotätigkeiten

Municipal 800 Corp sucht eine verantwortungsbewusste, organisierte und lernbereite Person, die bei verschiedenen administrativen und operativen Büroaufgaben unterstützen kann.

Diese Stelle ist ideal für eine Person, die organisiert arbeiten, Anweisungen befolgen und je nach täglichem Bedarf des Büros bei unterschiedlichen Aufgaben mithelfen kann.

Hauptaufgaben

• Telefonanrufe und Nachrichten entgegennehmen.

• Besucher bei Bedarf empfangen und betreuen.

• Dokumente und Akten organisieren, ablegen und verwalten.

• Einfache Aufgaben zur Dateneingabe und Datenaktualisierung erledigen.

• Administrative Dokumente vorbereiten, prüfen und organisieren.

• E-Mails und die interne Kommunikation verwalten.

• Beim Drucken, Kopieren, Scannen und Versenden von Dokumenten helfen.

• Den Arbeitsbereich und die Büroakten ordentlich halten.

• Administrative Unterstützung für Mitarbeitende und Geschäftsleitung leisten.

• Bei Bedarf weitere allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen.

Ihr Profil

Wir suchen eine pünktliche, verantwortungsbewusste, respektvolle und organisierte Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten und der Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Sie sollte sich im Umgang mit Computern und bei der Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Laufe des Tages wohlfühlen.

Vorherige Büroerfahrung ist von Vorteil, je nach Kandidat/in jedoch nicht unbedingt erforderlich. Besonders wichtig sind uns eine positive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein, Lernfähigkeit und Liebe zum Detail.

Municipal 800 Corp bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und dabei Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen zu sammeln.